Siapkan Website Sekolah Sebelum Pendaftaran Murid Baru Dibuka
Kapan mulai menyiapkan website PPDB atau SPMB sekolah, isi yang dicari calon wali murid, dan cara mengurus domain .sch.id sebelum pendaftaran murid baru.
Website PPDB sekolah, yang kini juga disebut website SPMB, sebaiknya mulai disiapkan dua sampai tiga bulan sebelum pendaftaran murid baru dibuka. Waktu itu dibutuhkan untuk mengumpulkan materi, memberi Google waktu menemukan website, dan mengurus domain .sch.id.
Menjelang musim pendaftaran, pertanyaan dari calon wali murid biasanya datang bertubi-tubi: kapan pendaftaran dibuka, apa syaratnya, berapa biayanya, dan seperti apa kegiatan di sekolah. Kalau semua jawaban itu hanya ada di grup WhatsApp atau brosur cetak, sekolah akan kewalahan menjawab satu per satu.
Website sekolah membantu merangkum semua informasi itu dalam satu alamat yang bisa dibagikan kapan saja.
Istilah PPDB kini sudah berganti menjadi SPMB (Sistem Penerimaan Murid Baru), walaupun banyak orang masih memakai nama lama. Apa pun sebutannya, calon wali murid tetap mencari informasi yang sama.
Kapan website PPDB atau SPMB perlu disiapkan?
Mulailah dua sampai tiga bulan sebelumnya. Ada tiga alasan kenapa persiapan sebaiknya dimulai lebih awal:
- Website perlu waktu untuk dibuat dan diisi. Pengerjaannya sendiri sekitar satu sampai dua minggu, tetapi mengumpulkan foto, data guru, dan rincian biaya sering kali lebih lama.
- Google perlu waktu untuk menemukan website baru. Website yang baru tayang biasanya butuh beberapa minggu sampai muncul di hasil pencarian.
- Domain .sch.id perlu diurus dengan dokumen sekolah. Prosesnya tidak lama, tetapi dokumennya perlu disiapkan dan ditandatangani pihak sekolah.
Untuk sekolah swasta yang membuka pendaftaran gelombang pertama di awal tahun, artinya persiapan idealnya dimulai sekitar Oktober atau November. Kalau waktunya sudah mepet, dahulukan pengurusan domain dan halaman pendaftaran, lalu lengkapi halaman lain sambil jalan.
Apa saja isi website pendaftaran murid baru?
Sebelum mendaftar, orang tua biasanya membandingkan beberapa sekolah. Pastikan informasi ini mudah ditemukan:
- Profil sekolah: visi misi, akreditasi, dan keunggulan program yang bisa dibuktikan.
- Jadwal dan syarat pendaftaran: tanggal setiap gelombang, berkas yang dibawa, dan alur pendaftaran.
- Rincian biaya: uang pangkal, SPP, dan biaya lain yang perlu disiapkan. Biaya yang ditulis terbuka justru membuat orang tua lebih percaya.
- Foto kegiatan: ruang kelas, kegiatan belajar, ekstrakurikuler, dan prestasi siswa.
- Lokasi dan kontak: peta, nomor WhatsApp panitia, dan jam layanan.
Orang tua tidak hanya mencari sekolah yang bagus, tetapi sekolah yang informasinya jelas.
Apa syarat domain .sch.id untuk sekolah?
Domain .sch.id khusus untuk sekolah, misalnya namasekolah.sch.id. Menurut kebijakan PANDI, dokumen untuk sekolah formal adalah surat keterangan dari kepala sekolah dan KTP atau paspor. Lembaga pendidikan non-formal memakai SK pendirian dari kementerian atau dinas terkait. Daftar pastinya mengikuti ketentuan saat mendaftar. Karena surat perlu ditandatangani kepala sekolah, bagian ini sebaiknya diurus paling awal supaya tidak menghambat peluncuran website.
Tunjuk satu operator
Website yang informasinya tidak diperbarui justru bisa membingungkan, misalnya jadwal pendaftaran tahun lalu yang masih tampil. Tunjuk satu orang sebagai operator, misalnya guru atau staf tata usaha, yang bertugas memperbarui pengumuman. Tidak perlu keahlian khusus, karena mengubah isi website bisa dilakukan dari HP.
Biaya website sekolah
Untuk kebanyakan sekolah, paket company profile Rp3.500.000 sudah mencakup halaman profil, program, pendaftaran, galeri, dan kontak, lengkap dengan domain dan dua email resmi. Rincian biaya dan perpanjangan tahun berikutnya ada di artikel biaya membuat website UMKM, dan contoh isi website sekolah bisa dilihat di halaman website sekolah.
